Une domiciliation chez Centrale Affaires, agréée en qualité de domiciliataire d’entreprises par la Préfecture de Paris sous le N° DOM2022176, vous permet de bénéficier d’une solution complète et professionnelle pour votre domiciliation d’entreprise dans le 77, et d’établir le siège social de votre entreprise à Pontault-Combault, au cœur de la Seine-et-Marne.
Nos services de domiciliation incluent :
- Une adresse professionnelle pour votre siège social d’entreprise ou votre courrier,
- Le tri et la réception de votre courrier entrant en toute confidentialité, avec renvoi possible sur demande, ainsi que des colis reçus,
- La disponibilité prioritaire de bureaux ou de salles pour des réunions ponctuelles (commerciales, contrôles administratifs, etc),
- L’information de la réception de courriers recommandés, de colis, de volume de courrier important ou de visites de tiers (prospect, client, commissaire de justice, administration), dans le cas où la collecte du courrier n’est pas effectuée de manière régulière,
- Une présence administrative assurant accueil, gestion et confidentialité,
- Une solution économique et flexible pour les entreprises en création, artisans, freelances, startups et TPE.
Grâce à la domiciliation, vous gagnez en crédibilité auprès de vos clients et partenaires et séparez votre vie professionnelle de votre vie privée.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise chez Centrale Affaires
- Une adresse stable et valorisante, facilitant son identification auprès des partenaires et interlocuteurs,
- La protection de votre vie privée grâce à la dissociation entre votre adresse personnelle et professionnelle,
- Des services intégrés (réexpédition postale, salles de réunion, bureaux équipés) permettant un gain de temps et de coûts,
- Une souplesse contractuelle avec des formules adaptées à votre activité et à votre évolution,
- La proximité immédiate de Paris et des aéroports, pour une image professionnelle et un accès pratique.
Qui peut bénéficier d’une domiciliation commerciale ?
La domiciliation est ouverte à toute structure professionnelle :
- Les entreprises et sociétés (SARL, SAS, micro-entrepreneurs, etc.) immatriculées ou en cours d’immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE),
- Les associations, souhaitant une adresse officielle pour leur siège social et l’accès à des services administratifs complémentaires,
- Les sociétés étrangères, pour la création d’une succursale ou d’un établissement secondaire en France.
Pour les particuliers (personnes physiques non professionnelles), la domiciliation purement privée n’est pas autorisée dans un centre de domiciliation commerciale ; la structure domiciliée doit avoir un objet professionnel ou associatif.
Confidentialité et sécurité de votre courrier
Centrale Affaires garantit la confidentialité absolue de votre courrier et de vos données.
- Vos coordonnées ne sont jamais communiquées, sauf aux administrations légalement habilitées.
En cas de questionnement d’un tiers, nous vous en faisons part le cas échéant.
- Le courrier est sécurisé dès sa réception, déposé dans des bannettes ou casiers individuels,
- Pour plus de confidentialité, une mise à disposition personnalisée est possible dans le bureau d’accueil pendant les horaires d’ouverture (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h, sauf le mercredi après-midi et les jours fériés).
FAQ
Puis-je utiliser l’adresse de Centrale Affaires pour mon immatriculation ?
L’adresse du centre d’affaires est, dans le cas d’une domiciliation d’entreprise, celle du siège social d’entreprise de celle-ci. C’est donc celle qui est retenue dans le cadre de son immatriculation.
Quelles sont les formalités pour bénéficier d’une domiciliation commerciale ?
Préalablement à l’inscription au Registre National des Entreprises (RNE), le ou les dirigeants de l’entreprise ou de la société, ou les fondateurs pour la déclaration d’une association à la préfecture, doivent établir et réunir un certain nombre de documents permettant à la société de domiciliation d’établir un contrat de domiciliation.
L’équipe d’accueil de Centrale Affaires vous aide à constituer le dossier et facilite l’établissement rapide d’un contrat de domiciliation.
Le dossier réglementaire regroupe les éléments suivants :
- Une pièce d’identité en cours de validité du mandataire social, de l'entrepreneur (ou du fondateur de l’association),
- Les derniers statuts signés de la société ou de l’association,
- Un K de l’entreprise individuelle, un Kbis récent de la société commerciale ou un justificatif de l’inscription au RNE pour les entreprises artisanales, datant de moins de trois mois,
- Une pièce d’identité en cours de validité des bénéficiaires effectifs, c’est-à-dire des actionnaires à 25% ou plus du capital de la société ou de l’entreprise,
- Un justificatif de domicile récent du mandataire social, de l’entrepreneur ou du dirigeant de l’association de moins de trois mois, et du ou des bénéficiaires effectifs le cas échéant,
- Un justificatif de téléphone mobile récent du mandataire social, de l’entrepreneur ou du dirigeant de l’association et du ou des bénéficiaires effectifs le cas, échéant,
- Une attestation fiscale et sociale de tenue de comptabilité complétée et signée,
- Les données bancaires (IBAN) de l’entreprise, de l'entrepreneur ou de l’association,
- Une procuration postale validée par La Poste.
Quel contrat pour une domiciliation d’entreprise ?
Un contrat écrit de domiciliation d’une durée minimale de trois mois (renouvelable tacitement) doit être établi entre l’entité domiciliée et la société domiciliataire.
Chez Centrale Affaires, les contrats sont des contrats à durée indéterminée résiliable chaque trimestre après la période fixe choisie avec un préavis de trois mois ou d’une durée fixe de douze mois, renouvelable tacitement.
Quelles sont les options offertes pour la collecte de mon courrier ?
Centrale Affaires offre trois options :
- Courrier conservé dans le bureau fermé de l’accueil de Centrale Affaires pendant les heures de l’accueil (du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h30 à 18h, excepté le mercredi après-midi et les jours fériés),
- Collecte du courrier dans une bannette ou un casier particulier dans le hall de Centrale Affaires de 7h30 à 18h30 sans badge du lundi au vendredi et jusqu’à 20h30 et le samedi avec un badge d’entrée (option gracieuse),
- Renvoi du courrier à l’adresse de votre choix (coût des timbres + 30%).
À quelle fréquence mon courrier est-il transféré en cas d’option pour un renvoi ?
Votre courrier vous est renvoyé selon la fréquence que vous choisissez, à votre demande ponctuelle ou quand nous recevons un courrier dont vous nous avez spécifié l’urgence ou en cas de volume important.
